30 ianuarie 2012 a fost termenul limită de depunere a notelor conceptuale din cadrul celui de-al doilea apel de propuneri de proiecte pentru Programul Romania-Ucraina-Moldova. Interesul manifestat de potentialii beneficiari din aria programului pentru cooperarea transfrontaliera in domeniile dezvoltare economica si sociala, infrastructura de frontiera, mediu, situatii de urgenta sau people to people, este impresionant, avand in vedere ca până în prezent au fost primite și înregistrate la Secretariatul Tehnic Comun al Programului peste 1060 note conceptuale, numarul acestora fiind in crestere ca urmare a primirii coletelor depuse prin posta.
În perioada următoare, un comitet de evaluare alcatuit din reprezentanti ai celor trei state, va evalua documentatia depusa si va selecta, in functie de punctajele obtinute, proiectele pentru care vor fi solicitate aplicatiile complete. Lista notelor conceptuale selectate se va limita la proiectele al caror buget insumat se incadreaza in dublul valorii bugetului disponibil pentru acest apel, (aproximativ 52,3 mil. EUR pentru cele trei Prioritati). Din pacate, avand in vedere volumul notelor conceptuale primite, se estimeaza ca un numar foarte mare de proiecte sa nu poata fi incadrate pe lista celor selectate in cadrul acestui apel.
In etapa urmatoare, comitetul de evaluare va evalua proiectele din lista celor preselectate, pentru care au fost solicitate aplicatiile complete, iar procesul de selectie va continua cu verificarea documentelor care demonstreaza eligibilitatea aplicantului si partenerilor.
Intregul proces este urmarit de Autoritatea Comuna de Management care asigura corectitudinea acestuia si respectarea principiilor care guverneaza Programul si a procedurilor, si supervizat de Comitetul Comun de Monitorizare care aproba lista proiectelor selectate.
După parcurgerea acestor pași, lista de proiecte selectate pentru finanțare împreună cu lista de rezerve vor fi verificate de Comisia Europeană, în vederea evitării dublei finanțări, si ulterior aprobarii CE vor fi semnate contractele de grant.
Descrierea detaliată a procedurii de evaluare și selecție pentru cel de-al doilea apel de propuneri de proiecte se găsește pe site-ul programului www.ro-ua-md.net, la secțiunea Apeluri de propuneri de proiecte.
Tinând cont de numărul foarte mare de note conceptuale primite, apreciem ca dată indicativă de finalizare a procesului de evaluare a primei etape (concept note), luna august 2012.