|
 |
|
|
Managementul programului |
|
|
|
|
|
|
In concordanta cu regulamentele europene privind IEVP si legislatia nationala a Romaniei , stat care gazduieste Autoritatea Comuna de Management , au fost stabilite de catre cele trei tari partenere , structurile de management ale programului. Acestea au rolul de a asigura mecanismul de implementare si de monitorizare al programului.
Autoritatea Comuna de Management (ACM)
Autoritatea Comuna de Management detine responsabilitatea pentru gestionarea si implementarea programului operational in conformitate cu Reglementarile CE si cu principiile unui management financiar riguros.ACM a fost desemnata in comun de catre partenerii de program, in cadrul Ministerului Dezvoltarii, Lucrarilor Publice si Locuintelor din Romania.
Potrivit Articolului 15 din Regulamentul Comisiei nr. 951/2007 care stabileste regulile de implementare pentru Instrumentul European de Vecinatate si Parteneriat, responsabilitatile Autoritatii Comune de Management sunt urmatoarele :
• organizarea si secretariatul reuniunilor Comitetului Comun de Monitorizare , inclusiv intocmirea proceselor verbale de reuniune
• pregatirea bugetelor anuale detaliate ale programului si a cererilor de credite necesare adresate Comisiei Europene
• intocmirea rapoartelor operationale si financiare anuale si transmiterea acestora Comitetului Comun de Monitorizare si Comisiei
• punerea in aplicare prin intermediul serviciului sau de audit intern , a unui program de audit al circuitelor interne si al bunei aplicari a procedurilor in cadrul Autoritatii Comune de Management
• lansarea , dupa aprobarea CCM a cererilor de oferte si a cererilor de propuneri pentru selectarea proiectelor
• primirea candidaturilor si organizarea , presedintia si secretariatul comitetelor de selectie
• in urma selectarii proiectelor de catre Comitetul Comun de Monitorizare , incheierea contractelor referitoare la diferite proiecte cu beneficiarii si contractantii
• monitorizarea operationala si gestiunea financiara a proiectelor
• informarea imediata a CCM cu privire la toate cazurile de recuperare litigioase
• realizarea unor eventuale studii de impact asupra mediului la nivelul programului
• punerea in aplicare a planului de informare si comunicare in conformitate cu art.42
Comitetul Comun de Monitorizare (CCM)
Comitetul Comun de Monitorizare este structura comuna care supravegheaza si ia toate deciziile privind implementarea programului.CCM este format din reprezentanti de la nivel national, regional si local din toate cele trei tari implicate.
Cele trei state implicate in program au infiintat Comitetul Comun de Monitorizare, care supervizeaza
Comitetul Comun de Monitorizare indeplineste urmatoarele functii cu privire a Programul Operational Comun Romania-Ucraina-Republica Moldova:
• aproba programul de lucru al Autoritatii Comune de Management;
• decide asupra volumului si alocarii resurselor programului pentru asistenta tehnica si resurse umane;
• in cadrul fiecarei intalniri analizeaza deciziile de management luate de catre Autoritatea Comuna de Management;
• desemneaza comitetele de selectie a proiectelor;
• aproba criteriile de selectie a proiectelor si ia decizia finala in procesul de selectie;
• in cadrul fiecarei intalniri pe baza documentelor transmise de catre Autoritatea Comuna de Management, CCM monitorizeaza si evalueaza progresul inregistrat in sensul atingerii obiectivelor specifice ale programului;
• analizeaza toate rapoartele (inclusiv raportul de audit) transmise de catre Autoritatea Comuna de Management si, daca este cazul, ia masurile necesare;
• examineaza cazurile de recuperare care ii sunt aduse in atentie de catre Autoritatea Comuna de Management;
• decide cu privire la efectuarea evaluarilor programului, numind evaluatori independenti;
• ia in considerare realocari intre prioritati pentru a imbunatati managementul programului.
Secretariatul Tehnic Comun (STC)
Secretariatul Tehnic Comun (STC) asista Autoritatea Comuna de Management si Comitetul Comun de Monitorizare in realizarea sarcinilor lor specifice. Mai precis, STC:
• Indeplineste functia de secretariat pentru Comitetul Comun de Monitorizare (sarcinile includ pregatirea si transmitearea documentatiei, intocmirea minutelor intalnirilor, pregatirea deciziilor Comitetului Comun de Monitorizare in procesul de selectie a proiectelor)
• Sub directa supervizare a Autoritatii Comune de Management, coordoneaza activitatea de generare de proiecte prin organizarea zilelor de informare cu sesiuni publice si consultari oferite potentialilor solicitanti cu privire la procedurile de depunere a aplicatiilor ;
• Sprijina Autoritatea Comuna de Management in pregatirea pachetului de licitatie ;
• Colecteaza si inregistreaza propunerile de proiecte;
• Organizeaza sesiuni de evaluare si asigura secretariatul comitetelor de evaluare ;
• Efectueaza activitati de informare si publicitate, precum si relatii publice (de exemplu seminarii, parteneriate pentru dezvoltarea, intretinerea si actualizarea unei pagini de internet etc.) sub supravegherea Autoritatii Comune de Management si in conformitate cu planul de informare si comunicare ; • Coordoneaza si controleaza activitatea oficiilor STC ;
• Colaboreaza cu organizatii, institutii si retele relevante pentru obiectivele programului ;
• Cu sprijinul oficiilor STC, organizeaza si coordoneaza monitorizarea programului, inclusiv vizitele in teritoriu ;
• Primeste si realizeaza verificarea cererilor de plata transmise de catre beneficiari, impreuna cu raportul de progres realizat de acestia si lista de verificare a documentelor suport; transmite documentele verficate catre Autoritatea Comuna de Management cu o notificare privind regularitatea si conformitatea cu regulile generale de cheltuire a fondurilor;
• Introduce date in sistemul computerizat de monitorizare.
Contactaţi structuriel de management
|
|
|
|
|
|
